防災・BCP

避難訓練を計画する

当たり前のことですが、避難訓練とBCP(事業継続計画)は、目的が異なっています。 あるいは、避難訓練もBCPに含まれるのでは?とか、防災という大きなくくりの中では、一緒なのでは?と考えることもできますが、目的の違いからも行動が異な...
防災・BCP

防災は体制の構築から

「防災」とは、実にたくさんの内容を含んだ言葉です。 防災備品・備蓄品の用意と管理防災訓練・避難訓練安否確認システムの用意と訓練BCPの構築と訓練消防設備の維持・点検管理建物耐震非常用電源の構築と維持管理大型設備の耐震転倒防止対策自衛...
企業組織

総務の立ち位置

組織としての総務の立ち位置は、経営者の考え方や総務担当役員の存在によって大きく異なります。 私がはじめに所属した総務は、いわゆる「ぶら下がり総務」と言われるもので、 総務主体や独立した部門としての総務ではありませんでした。 ...
企業組織

総務の領域

総務に任される業務領域は会社ごとにさまざまです。 管理業務の全てを担っているところ(そのような会社の総務を尊敬します)もあるでしょうし、専門部署「以外」のところを総務が担っている会社もあると思います。 そういう意味では、悲しい...
社員食堂

社内売店・コンビニを作る

社内の敷地が広かったのと、従業員人数も5000人おりましたので、敷地内の二か所に売店を設定することにしました。 社員動線もしっかり考慮して配置したので、どちらの売店も一日2500人の利用がありました。 研究開発の業務は残業も...
社員食堂

社内売店・コンビニを計画する

近くにあれば「便利」に利用してしまうのがコンビニですが、社内売店はもっとも近い場所にあるコンビニになります。 そして売店の出店計画は、もちろん利益の計算から始まります。 外出の多い営業職の比率が高かったり、会社の近くにコンビニ...
社員食堂

社食フロアにマッサージコーナーをつくる

社員食堂フロアに、食後の楽しみとして「マッサージ」を置くことにしました。 男性社員からはマッサージチェア要望もありましたが、「男性社員が使った後のチェアーは使いたくないかも」と女性社員から声が出てしまいました。男女別チェアが必要と...
社員食堂

食事のあとも楽しい社員食堂

やはりカフェは外せません。社員要望も多く、出店カフェのブランド要望まで出てきました。 最終的には、食堂業者さん直営のカフェブランドになりましたが、美味しいコーヒーが飲めるようになって、大変好評です。 私の居た事業所は、製造業の...
総務の仕事

公平や平等の決断は難しい

公平や平等を突き詰めると、すべての人が満足して納得できていることになりますが、それはそれは難しいことです。 いつまで経っても結論が出ないかも知れないし、時間ばかりが過ぎてしまえば対策の効果も薄れてしまうかもしれません。何の解決もない...
総務の仕事

一貫性を気にする総務

総務に問合せや相談が入ってきたときに、過去に同じような問い合わせや質問があったのか、その時はどう対応したのかということを、総務はすごく気にします。 総務以外のお仕事では、お客さんに合わせてカスタマイズすることは喜ばれることですし、...
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